現場管理アプリとは?メリット・デメリットと選び方のポイント - 【シンプル簡単】現場情報共有ツール「SITE」

BLOG

ブログ

現場管理アプリとは?メリット・デメリットと選び方のポイント

 


業務効率化や現場の職人のモチベーションアップなどを実現したい方には、現場管理アプリがおすすめです。ただし、現場アプリを選ぶときは、次の3つを押さえる必要があります。


・メリット

・デメリット

・選び方


そこで今回は、現場アプリのメリット・デメリット・選び方をそれぞれ詳しく解説します。

ちなみに弊社では「SITE」という現場管理アプリを開発しており、 建設現場の働き改革を志す多くの企業様からご好評いただいております。ご興味があるご担当者様は、こちらから、ぜひ一度ご覧ください。


現場管理アプリを使うメリット



現場管理アプリを使うと、最新の情報を即座に共有できる


現場管理アプリを使えば、関係者全員に最新の情報を即座に伝えることができます。例えば、図面が更新された際は、関係者全員がスマホやタブレットなどから最新の図面を確認できるようになるため、1人ずつメールで最新図面を送る必要はありません。


また、情報にはスマホやタブレットでアクセスできるため、担当者が不在なために必要な情報を取得できず、トラブルが起きるといった心配もなくなるでしょう。

現場管理アプリを使うと、言った・言わないの水掛け論が起こらない


現場管理アプリにはチャット機能がないものもありますが、チャット機能がついているものがオススメです。


現場管理アプリのチャット機能では、全ての会話が記録されます。基本的に、チャットで現場とやり取りをするか、電話のやり取りをチャットに記録しておくことで、言った・言わないの水掛け論になる心配がなくなります。


言った・言わないの水掛け論は、どちらか一方が折れなければ話がまとまらないため、結果的に人間関係が悪化する恐れがあります。働き改革、業務効率化、モチベーションアップなどの効果を求めるのであれば、チャット機能はぜひ活用したいところでしょう。

現場管理アプリを使うと、現場の状況をリアルタイムで確認できる


現場管理アプリでは、撮影した写真や動画をすぐに共有できます。現場の状況をリアルタイムで把握できるため、的確な指示を出しやすくなるでしょう。現場の職人としても、撮影した写真をメールに添付したり指定のフォルダに仕分けしたりする必要がなくなり、業務効率が上がります。

このように、業務効率化、モチベーションアップを実現できる様々な機能が搭載されている現場管理アプリですが、次のようなデメリットもあります。


現場管理アプリを使うデメリット


現場管理アプリは、コストがかかる


現場管理アプリは基本的に有料です。便利ツールを導入する際にコストがかかるのは仕方がないことですが、どうしても気になる方もいらっしゃいます。現場管理アプリのコストが気になるときは、「長い目で見るとお得か?」を考えてみてはいかがでしょうか。


例えば、現場管理アプリによって業務効率化を実現できれば、作業の質が上がったり人件費を抑えたりできます。そうなれば、現場管理アプリの導入コストや月々のコストの元をすぐに取れるでしょう。


現場管理アプリは、「リスクが低い投資」という見方で、まずは気軽に導入してみてはいかがでしょうか。


現場管理アプリは、使いこなせないリスクがある



現場管理アプリを導入したものの、使いこなせない人物がいる場合には、そのメリットを十分に活かすことができません。使いこなせない人物が一定数いると、その人達にだけ別の方法で情報を共有することになり、返って労力が増えてしまいます。使いこなせそうかどうか、事前にヒアリングしておいた方がよいでしょう。



現場管理アプリは、無料の連絡ツール・クラウドサービスで代用できる?


現場管理アプリという名称のツールでなくても、情報を共有したりチャットしたりすることは可能です。無料のツールをいくつか使えば、現場管理アプリに近いメリットを得ることができるでしょう。


例えば、Googleドライブにデータをアップして、LINEでやり取りをする方法があります。しかし、複数のアプリを使い分けなければならないため、業務効率化の効果としては今ひとつです。


現場管理アプリなら、1つのツールで情報共有・チャットを行えるため、業務効率が大きく上がります。


それでは、現場管理アプリはどれを選んでもよいのでしょうか。現場管理アプリによって機能や使いやすさが異なるため、自社に合っているものを選ぶことが大切です。現場管理アプリの選び方について、詳しくみていきましょう。



現場管理アプリの選び方

現場管理アプリには、チャット機能が搭載されているものを選ぶ


チャット機能は、言った・言わないの水掛け論を防ぐために必要な機能ですが、すべての現場管理アプリに搭載されているわけではありません。そのため、チャット機能が搭載されているかどうかは事前にチェックが必要です。また、写真を添付できるかも確認しておきましょう。

現場管理アプリには、写真関連の便利機能が搭載されているものを選ぶ


撮影した写真を簡単にアップできる、関係者に一斉送信できるなど、写真関連の便利機能が搭載されているか確認しましょう。写真は現場との連絡に使うことが多いため、写真関連の機能に問題があると、現場管理アプリのメリットを十分に得ることができません。

現場管理アプリは、コスパが高いものを選ぶ


コスパとは、コストに対する効果がどの程度あるかを示します。多少、金額が高くても、それ以上の効果がある現場管理アプリは、コスパが高いと言えます。例えば、SITEは月額450円(税込)×利用人数(初期費用0円~)と導入しやすい費用でありながら、写真関連機能が充実、チャット機能も搭載しているなど、コスパが高い現場管理アプリです。


「SITE」はさらに100アプリユーザーと無料連携できるので、コスパが圧倒的に高いと言えるでしょう。

現場管理アプリは、シンプルで使いやすいものを選ぶ


現場の職人や現場監督など関係者全員が使いこなせるように、視認性がよく、単純な操作で使える現場管理アプリを選ぶことが大切です。最初は使いこなせなくても、教えることで使いこなせるようになれることは絶対条件です。


多機能な現場管理アプリは魅力的ではありますが、多機能すぎて使いこなせなければ元も子もありません。例えば、全従業員がITに精通しており、確実に現場管理アプリを使いこなさせるのであれば良いのですが、そのような企業は少ないのではないでしょうか。したがって、シンプルで使いやすい現場管理アプリを選ぶのがおすすめです。




現場管理アプリのメリットデメリットのまとめ


現場管理アプリを導入することで、最新の情報を速やかに共有できるようになるほか、チャット機能を活用することでやり取りの履歴を残せるようになります。その一方で、コストの問題や使いこなせないリスクがあることなど、デメリットもあります。メリットとデメリットを比較して、自社に合っていると感じるのであれば、現場管理アプリを導入してみてはいかがでしょうか。

——

現場管理アプリの「SITE」は、第三者機関「日本トレンドリサーチ」の調査で「導入満足度が高い・サポート満足度が高い・50人以下の建設業者に導入したい」現場管理アプリとして3つのNo.1を獲得しています。

詳しい機能や料金については、こちらをご覧ください。

お気軽にお問い合わせください

電話アイコン03-4567-6666

9:00〜18:00 土日祝日休み

概要資料