CASE STUDY

導入事例

決め手は、シンプルなUIとサポート体制でした

株式会社ディアナイズム様

規模     社員10~30人規模
職種     内装工事、建築工事
目的効果   全体の業務効率化

株式会社ディアナイズム様

課題

  • 社長に偏っていた業務を、他のスタッフに振り分けたい

  • 写真整理の時間に膨大な時間をかけていた

  • 予定表、連絡ツール、社内サーバーの利用と、別々のサービスを使っていたため、情報共有が不便だった

解決策

  • 「SITE」を採用してストレージ機能を有効活用した

  • 現場写真を現場にいながら、SITEに自動保存した

  • バラバラで利用していたオンラインサービスを「SITE」に統一

導入メリット

  • スタッフの動きが見える化し、社長の業務を効率よく業務を振り分けられるようになった

  • 事務所に戻ってから行っていた、現場写真整理の時間が0になった

  • SITE内で予定把握、資料共有がスムーズに行うことができ、ミスも減った

株式会社ディアナイズム様SITE使用時

Q1

導入を検討されたきっかけは?

これまで、弊社の売り上げのほとんどを社長が担っている状況でした。
社長が過労でドクターストップがかかるほどになってしまい、マンパワーではなくITの力を活用して効率化を本気で検討することになりました。
私は、現場管理補助という立ち位置だったので、現場と社内業務の中間的立場におり、客観的に両者の状況が見れるということから、導入の検討・導入の担当となりました。

Q2

決め手は何ですか?

決め手はシンプルな使い心地でした。

さらにサポートがしっかりしている印象だったので、導入を決めました。
支援体制は申し分なく、導入支援を超えて、コンサルティングを受けているようです。内部の人間以上に我々のことを考えてくれています。
営業の方は、建築現場を理解している方なので、まだ我々が気づいていない課題も教えていただきました。

それから、写真管理機能がついているのも魅力でした。
「SITE」の写真管理機能はとても便利だと感じています。

現場ではたくさん写真を撮影するため、これまでは写真管理がとても大変でした。
「SITE」はスマホで撮った写真が専用フォルダに自動保存されるので、助かっています。

Q3

導入に抵抗はありましたか?

導入の担当者になったため、業務が増えてしまうのではないかと少し心配でしたが、導入も簡単に済みました。
マニュアルも不要で、感覚的に使えましたね。

はじめは、システムの導入だけで、本当に効率的になるのか、経営陣含め疑問に思っていたようでしたが、今では導入のきっかけとなった社長にも好評価です。

Q4

実際の使い勝手はいかがですか?

操作方法も分かりやすく、使いこなせています。

今まではGoogleカレンダーやgoogleドライブ、LINEなどを様々なツールを使っていました。
ツールを行ったり来たりするため、把握しきれていない部分があるですとか、面倒だという意見があったのですが、「SITE」は建設業に特化していて、ツールがひとまとめになっているので、業務が楽になりました。
社内全体としても、こういったシステムに慣れてない人も多かったのですが、今では積極的に使ってくれています。
チャットで雑談できるレベルにまで達し、導入から数カ月ですでに無くてはならない存在に。

社長も、今までほとんど毎日現場に出向き、対面でのコミュニケーションをとっていましたが、ツールを使うことで、オフィスから出ずとも、現場の様子がよくわかるようになったのが一番よかったと言っています。

Q5

今後サービスに期待することはありますか?

もちろんいろいろ課題がある中で、要望はたくさんあります。
「SITE」がよりよくなるよう、今後も検討・検証していただければと思います。
パソコン作業が苦手な方でも、無理なく利用できる、“ストレスフリー”な アプリ開発を今後も願います。

定期的にアップデートもされていて、日々使いやすくなっていると実感しています。
今後の「SITE」の発展がとても楽しみです。

株式会社ディアナイズム様SITE使用時

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