現場情報共有ツール「SITE」で
あなたの組織を効率化

弊社は店舗などの内装業をメインに事業展開をしています。
現場はPCが苦手なスタッフばかり・・・

まず、「SITE」を導入してから、数か月たちましたが、担当の倉持さんには、頻繁にご来社いただいたり、現場で使い方の説明等をしていただいたおかげで、今ではスタッフ全員に定着しています。

いつも、社長が見積などの資料を見たがることがあったのですが、ある日、各業者さんからの見積を見せてほしいと、社長から急な依頼がありました。
こういった依頼はよくあるのですが、その日もそれぞれの担当者が現場に出てしまっており、オフィスにはいない状況でした。

いつもだったら、各担当者に連絡が取れなかったり、連絡が取れてもどこに保存されているのか、また、最新の見積書がどれなのかわからず、最終的に社長に提出できるまで数時間かかってしまうこともありました。

SITEを導入したことで、最近は、「SITEに入っていますから見てください！」の一言で済んでしまい、数時間かかっていた作業が数十秒足らずで済んだのには驚きました。

もちろんそれに関する指示は、各担当にチャットで行ったので、「SITE」だけで一連の流れが完了・・・
これが、クラウドサービスの威力だと、初めて実感した瞬間でした。

これまで、我々の現場で時間がかかっていたのは、図面や資料の共有でした。
打ち合わせの時にはいつも紙で印刷して対面で確認していました。

それが「SITE」を使えばいつでもどこでも、誰でも最新図面が見られるし、指をさしたところが、相手にわかる資料共有機能のおかげで、意図する場所を取り違えるようなことがなくなりました。

また、そういった紙の図面だと、やり取りも大変で、電話で会話をしても、意味している場所を間違えることもありましたが、当時はそれが当たり前だと思っていました。 当たり前に思っていた苦労が無くなったという経験で、他にも見直す余地があることがわかりました。

これが一番ありがたいと思いましたね。